SRM-платформа Matrix
SRM-решение, объединяющее инструменты для управления закупками, бюджетами и документооборотом, построенное на основе Matrix — внутренней платформе автоматизации процессов ГК «Деловая Русь». Решение адаптировано под специфику HoReCa и интегрирует процессы планирования, закупок и сервисного сопровождения в единую цифровую среду.
  • Обеспечение прозрачности процессов закупок и перемещений
  • Типизация и упорядочивание процессов закупок, операционной поддержки и сервисного обслуживания
  • Оптимизация цепочек поставок, уменьшение продолжительности процедур закупки, снижение трудозатрат и времени простоя оборудования
  • Внедрение единой системы планирования и отчетности
Ключевые преимущества
  • Автоматизация отдельных участков бизнес-процессов под конкретные операции
  • Высокая степень кастомизации, возможность построения сложных организационных или ролевых моделей подчиненности
  • Интеграция в инфраструктуру Заказчика, в первую очередь с системами учета, планиро-вания, документооборота
Номенклатура
Полная интеграция номенклатуры ГК ДР включает в себя интеграцию номенклатуры внешних поставщиков и сервисных партнеров, обеспечивая регулярные и триггерные обмены данными. Система поддерживает виртуальные каталоги для структурных и территориальных подразделений, а также позволяет настраивать кастомные признаки и связи, такие как «Аналоги» или «Замена». Кроме того, в ней предусмотрены удобные инструменты для работы с номенклатурой, включая управление структурой, контентом и шаблонами.
Интеграция внешних каталогов
Работа с номенклатурой и остатками клиента или сторонних поставщиков
Платформа позволяет интегрировать в каталог произвольную внешнюю номеклатуру и производить обмены с любыми источниками данных по ценам и остаткам.
Создание заказа
Управление бюджетами и лимитами с поддержкой сложных структур (подразделения, кластеры, дивизионы). Создание пресетов заказов – ситуационные шаблоны, например «Новый ресторан». Автозаказы по триггерам: конец срока эксплуатации, поступление на склад и т.д. Раздельные интерфейсы с ограничениями по ролям и подразделениям. Правила работы с заказами: ограничения по ролям, бюджетам, номенклатуре. Согласование заказа по оргструктуре и лимитам.
Обработка и размещение заказа
Правила размещения заказа у поставщика (автозаказ, автоматическое или ручное согласование и т.д.), работа с собственными складами и остатками, агрегация заказов с разделением на лоты по поставщикам или маршрутизацией в соответствующие воронки. Управление условиями оплаты (консолидированная или раздельная), сквозная коммуникация по заказам и отслеживание статусов в реальном времени.
Сквозная коммуникация по заказу
В SRM-платформу интегирована система чатов, позволяющая в рамках отдельных заказов производить коммуникацию всех участников процесса в едином рабочем пространстве.

Как это работает?
  • Клиенты инициируют чат из списка заказов или карточки заказа.
  • Менеджеры создают новый чат по номеру заказа.
  • Уведомления приходят всем участникам, задействованным
в процессе.
  • Можно фильтровать чаты по автору, дате или номеру заказа.
Документооборот
Внутренний обмен бухгалтерской и транспортной документацией (накладные, счета-фактуры, транспортные документы) с интеграцией в ЭДО и поддержкой ЭЦП.
Интеграция с сервисными службами
Прямая интеграция каталога услуг сервис-партнеров в SRM, включая подключение к Service Desk, CRM и другим системам обработки заявок. Поддержка претензионной работы и рекламаций, а также внедрение кастомных сервисных сценариев (ввод в эксплуатацию, ремонт, обслуживание). Возможность настройки отдельных ролевых и структурных моделей, а также бюджетных правил и лимитов для сервисного каталога.
Эксклюзивные фичи
  • Персональные цены / условия
  • Настраиваемые / виртуальные каталоги
  • Модульный ЛК под роль / подразделение
  • Гибкая ролевая модель
  • Подключение собственных остатков / складов
  • Подключение любых внешних источников данных
  • Сервисные подрядчики
Все проекты
Персональные цены и уникальные
предложения от топовых поставщиков
Профессиональное кухонное оборудование
и товары для HoReCa с доставкой по России
info@trapeza.team
8 800 200 4000
Юридический и фактический адрес:
170017, Тверская область, г. о. город Тверь, г. Тверь, Подъездной проезд, д. 12, помещ. 2
ООО «Трапеза.Тех»
ОГРН 1256900003700
ИНН 6900020480
КПП 690001001
ОКВЭД: 62.01, 62.02, 62.02.1, 62.02.4, 62.03, 62.03.1, 62.03.13, 63.11.1, 63.12